Executive assistant

Principais responsabilidades:

• Gestão e otimização da agenda da Direção Executiva;

• Organização de viagens, incluindo logística de transporte e alojamento;

• Triagem de comunicações (chamadas, emails, correspondência), assegurando um contacto profissional e eficaz;

• Apoio na preparação de relatórios e apresentações;

• Gestão e validação de despesas;

• Apoio a projetos especiais e eventos corporativos;

• Atuação como ponto de contacto entre a Direção e interlocutores internos/externos;

• Coordenação de eventos institucionais e de grande visibilidade.

Perfil pretendido:

• Experiência mínima de 3 anos em funções de apoio executivo/secretariado de direção;

• Elevada capacidade de organização, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade;

• Proatividade, autonomia e excelente comunicação interpessoal;

• Fluência em Inglês (mínimo B2);

• Bons conhecimentos de MS Office;

• Discrição e confidencialidade são essenciais para o sucesso nesta função.

• Local de trabalho: Lisboa (modelo presencial)