Legal Secretary

Sociedade de Advogados internacional procura recrutar um/a Legal Secretary.

A missão do nosso cliente

O nosso cliente é uma sociedade de advogados internacional de referência. Procura reforçar a sua equipa de suporte, recrutando um(a) Legal Secretary para prestar apoio ao Grupo de Corporate, em particular às equipas de Imobiliário, Concorrência e M&A, assegurando um elevado padrão de qualidade, organização e excelência no suporte às equipas jurídicas.

As principais responsabilidades

• Prestar apoio administrativo às equipas de advogados, garantindo um suporte eficiente às atividades do dia a dia.
• Gerir contactos e comunicações com clientes internos e externos de forma profissional e confidencial.
• Preparar, rever, formatar e finalizar documentação jurídica e administrativa com elevado rigor e atenção ao detalhe.
• Apoiar a elaboração de apresentações e outros materiais de suporte.
• Gerir agendas, reuniões, viagens, alojamento e demais compromissos profissionais.
• Organizar e manter o arquivo físico e digital de forma estruturada e rigorosa.
• Apoiar a preparação de reuniões e assegurar o respetivo acompanhamento.
• Dar suporte à organização de congressos, eventos e iniciativas internas.
• Apoiar processos administrativos relacionados com faturação, gestão de despesas, registo de tempos e acompanhamento de assuntos em curso.

Os principais requisitos

• Licenciatura (preferencial).
• Experiência profissional em funções de secretariado ou suporte administrativo, idealmente no setor jurídico ou em ambientes profissionais exigentes.
• Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.
• Elevado rigor, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade.
• Discrição, integridade e elevado profissionalismo.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Forte orientação para o serviço e para a qualidade na execução das tarefas.
• Capacidade de trabalhar com autonomia, proatividade e espírito de equipa.
• Bons conhecimentos de inglês, oral e escrito (mínimo nível B2).
• Domínio das ferramentas Microsoft Office, nomeadamente Outlook, Word, PowerPoint e Excel.
• Conhecimentos da plataforma Citius serão valorizados.