Com a pandemia, o trabalho remoto se tornou comum, e as empresas querem que esteja acessível o tempo todo, então os laptops e celulares da empresa estão a se tornar padrão.
Trabalhar em casa também significa que provavelmente terá muito mais tempo sozinho com o seu dispositivo de trabalho. É sempre tentador usá-lo de forma recreativa quando ninguém está vendo. Facebook e Netflix estão a um toque de distância, certo?
Software de monitoramento
Mas tem certeza de que ninguém está a ver? Se tem um dispositivo atribuído pela empresa, é provável que ele tenha um software de monitoramento ou produtividade instalado, de acordo com um especialista citado pelo The New York Times.
A sofisticação e o nível de controle do software dependem da sua linha de trabalho, como se lida com informações confidenciais, o tamanho da empresa e quanto eles podem investir.
Mas mesmo que não tenha um software de monitoramento em seu dispositivo, os serviços partilhados permitem que os seus colegas de trabalho, superiores ou especialistas em TI acessem o que fez. Aqui estão alguns conselhos universais para especialistas em segurança citados pelo The New York Times, HuffPost e pela consultoria de recrutamento Robert Walters.
1) Evite qualquer atividade pessoal
Evite usar o telefone corporativo para atividades pessoais, como fazer chamadas pessoais, enviar mensagens de texto, e-mails pessoais ou navegar na internet por motivos não relacionados ao trabalho.
2) Sem fotos pessoais
Evite tirar fotos com o celular da empresa. Mesmo se excluí-los, eles provavelmente serão carregados para a nuvem durante backups automáticos e se tornarão acessíveis a outra pessoa.
3) Nenhum arquivo pessoal em seu computador
Nunca armazene arquivos pessoais em seu computador corporativo. Se for demitido, provavelmente perderá o acesso ao seu computador de trabalho imediatamente, e quaisquer documentos essenciais podem ser usados contra si se houver uma batalha legal.
4) Sem pesquisas pessoais no Google
O histórico de navegação é um dos mais facilmente acessíveis em um computador. "Eu evitaria procurar qualquer coisa que seria embaraçosa se partilhada na próxima reunião de toda a equipa" comenta Fabienne Viegas, sênior manager da divisão de Tecnologia da Robert Walters Portugal.
5) Sem conversas privadas
A maioria dos funcionários sabe que algumas conversas não são amigáveis para o trabalho em softwares relacionados ao trabalho mas ignoram que qualquer bate-papo privado em qualquer programa em um laptop de trabalho pode ser acessado. Não use as suas redes sociais.
6) Não coloque nada pessoal em servidores partilhados
Mesmo que esteja fora do seu laptop de trabalho, os servidores vinculados às contas de e-mail da sua empresa, como o G-suit, que inclui Drive, Documentos e Planilhas, não são um bom lugar para informações privadas.
7) Não deixe o computador desbloqueado
Se está de volta ao escritório ou tem companhia quando trabalha em casa, é uma boa ideia sempre bloquear o computador quando não estiver lá. "Está dando aos outros a opção de acessar suas informações confidenciais... ou mesmo apenas uma boa e velha brincadeira", comenta Fabienne.
8) Tenha cuidado em espaços públicos
Isso é especialmente verdadeiro em espaços públicos, onde qualquer pessoa pode simplesmente olhar para sua tela em busca de informações. Tracy Maleeff, analista de segurança da informação do The New York Times, também sugeriu o uso de uma VPN para Wi-Fi público.
9) Não olhe para conteúdo impróprio
Este parece óbvio, mas conteúdos inapropriados e ofensivos devem ficar longe do seu computador de trabalho, mesmo fora do horário de trabalho. O conteúdo "adulto" deve permanecer em seus dispositivos pessoais.
10) Não o trate como se fosse seu
Todas essas dicas poderiam ser condensadas em uma simples e mais ampla: não trate um computador emitido pela empresa como seu. Não altere as configurações de segurança e mantenha as informações apenas em condições de trabalho.
Não precisa entrar em pânico
Ainda assim, não há necessidade de entrar em pânico com software de vigilância ou produtividade. Especialistas do New York Times dizem que pode pagar suas contas ou acessar seu banco. Apenas evite qualquer informação que não partilharia em uma sala de conferência.
