Executive Assistant

A missão do nosso cliente

O nosso cliente é um grupo de investimento com presença internacional, operando numa estrutura global e dinâmica, com equipas distribuídas por várias geografias. Neste contexto, procura reforçar a sua equipa com um perfil de Executive Assistant que assegure coordenação, organização e suporte de excelência à liderança sénior, contribuindo para a eficiência das operações e para uma gestão estruturada da informação e do tempo. A função é crítica para garantir fluidez na comunicação, alinhamento entre equipas e suporte a decisões a nível executivo.

As principais responsabilidades

• Gestão de agendas complexas de executivos, assegurando planeamento eficiente e alinhamento entre diferentes fusos horários
• Coordenação de reuniões de grupo, incluindo preparação logística e organização de materiais
• Apoio à preparação de documentação executiva, apresentações e briefings
• Gestão de viagens internacionais e respetiva logística
• Organização e manutenção de informação em plataformas digitais (ex.: SharePoint, ferramentas colaborativas)
• Garantir a estruturação e acessibilidade da informação, promovendo a eficiência e visibilidade entre equipas
• Suporte contínuo à liderança sénior, assegurando fluidez operacional e comunicação eficaz

O que procuramos

Procuramos um perfil com experiência prévia em funções de apoio executivo em contextos internacionais, com forte capacidade de organização, autonomia e gestão de prioridades. É essencial ter fluência em inglês, domínio de ferramentas digitais (Microsoft 365 e plataformas colaborativas) e uma elevada maturidade para trabalhar com stakeholders sénior. Valorizamos uma postura proativa, discreta e orientada à solução, com capacidade de operar em ambientes exigentes e em constante mudança.