prédio amarelo

A nossa Política de Privacidade

A sua privacidade e dados pessoais são importantes

Por dados pessoais entendemos qualquer informação individual com a qual seja possível identificar uma pessoa.

Para informação relativa à Robert Walters e o RGPD, clique aqui.

A sua privacidade e os seus dados pessoais são importantes para nós.Estamos empenhados em salvaguardar os seus dados pessoais e proteger a sua privacidade.

Esta Política de Privacidade explica como fazemos isto ao descrever:

• Como está estruturada esta Política de Privacidade?

• De que forma esta Política de Privacidade se aplica a si?

• Quem somos?

• Quando esta Política de Privacidade não é aplicável?

• Dispomos de um Encarregado de Proteção de Dados (DPO)?

• Como nos pode contactar e o nosso DPO?

• Quem está envolvido na recolha, no tratamento e na utilização dos seus dados pessoais?

• Que dados pessoais recolhemos?

• De onde e como proveem os seus dados pessoais?

• Tem de proporcionar a informação que lhe pedimos?

• O que fazemos com os seus dados pessoais?

• Outra informação relacionada com a utilização

• Com quem partilhamos os seus dados pessoais?

• Quais são as bases jurídicas para a recolha, o tratamento, a utilização e a partilha dos seus dados pessoais?

• Para onde enviamos os seus dados pessoais para armazenagem ou outras finalidades específicas?

• Como cuidamos dos seus dados pessoais?

• Durante quanto tempo conservamos os seus dados pessoais?

• Quais são os seus direitos legais sobre as atividades indicadas anteriormente?

• Esclareceu as suas dúvidas?

_____________________________________

1. Como está estruturada esta política de privacidade?

Apresentamos esta Política de Privacidade num formato estratificado, de modo que pode clicar nas áreas específicas listadas acima individualmente em vez de ter de as percorrer.

Quando clicar nas secções hiperligadas anteriores, primeiro poderá visualizar um aviso breve “num relance”, que expõe a informação principal dessa secção. Pode expandir adicionalmente a secção para obter informação mais detalhada.

________________________________________

2. De que forma esta Política de Privacidade se aplica a si?

Esta política de privacidade aplica-se a:

• Utilizadores do Site – quaisquer visitantes individuais e utilizadores dos nossos sites cujos dados pessoais recolhamos no decurso da utilização pelos Utilizadores do Site e da navegação pelos nossos sites;

• Candidatos – candidatos a qualquer emprego ou contratação com a nossa mediação, cujos dados pessoais recolhamos no decurso dos nossos serviços;

• Referenciadores – referenciadores de Candidatos cujos dados pessoais recolhamos no decurso da nossa verificação de um Candidato; e/ou

• Pessoal da Empresa – indivíduos que trabalham ou contratados pelos nossos clientes, compradores ou fornecedores cujos dados pessoais recolhamos do decurso do nossa colaboração.

Referimos os grupos ou indivíduos coletivamente como “você” exceto se o contexto indicar o contrário.

Esta Política de Privacidade substitui qualquer outra que tenhamos emitido anteriormente.

Quaisquer avisos ou declarações relacionados com os dados, a proteção de dados, o tratamento leal e/ou a privacidade que possamos emitir aquando da recolha dos seus dados pessoais irão complementar esta Política de Privacidade. Portanto, não pretendem anulá-la.

Podemos alterar a Política de Privacidade pontualmente para refletir as mudanças na legislação e/ou as nossas atividades de tratamento dos dados e as práticas de proteção dos mesmos.

Recomendamos a sua consulta sempre que visitar o nosso site, pois nem sempre iremos notificá-lo das alterações.

É importante que os seus dados pessoais estejam atualizados e exatos.

Deve informar-nos sobre as alterações nos dados pessoais durante a nossa relação.

________________________________________

3. Quem somos?

Somos o grupo de empresas Robert Walters, propriedade da Robert Walters plc (sociedade n.º 03956083), sediada em 11 Slingsby Place, St Martin's Courtyard, London, WC2E 9AB, Reino Unido.

Proporcionamos consultoria em recrutamento profissional especializado para colocar candidatos numa base permanente, contratual e temporária em serviços de outsourcing de contabilidade e finanças, banca, operações, legais, tecnologia de informação, vendas e marketing, recursos humanos, assistência e administração e processamento de recursos em empresas constituídas e licenciadas em todo o mundo.

Seremos o principal responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais. No entanto, como parte de um grupo de empresas para a prestação dos serviços descritos anteriormente, outras empresas que detenhamos na íntegra podem ser igualmente o responsável pelo tratamento dos dados pessoais, no nosso lugar.

Iremos informá-lo que elemento do nosso grupo empresarial é o responsável pelo tratamento dos dados pessoais num determinado momento. Se esta informação não estiver disponível, pode assumir que o responsável pelo tratamento é a Robert Walters plc.

Esta Política de Privacidade é emitida pela Robert Walters plc e em nome dos restantes membros deste grupo empresarial, aplicando-se apenas quando estes membros agirem como o responsável pelo tratamento dos dados pessoais.

O responsável pelo tratamento será referido como “-nos”, “nós”, “nosso” doravante nesta Política de Privacidade.

_______________________________________

4. Quando esta Política de Privacidade não é aplicável?

Existem exemplos em que a Robert Walters plc ou outros membros do grupo atuam em nome de um cliente para processar dados pessoais em vez de como responsável pelo tratamento. Por exemplo, ao processar o feedback da entrevista ou tabelas de horários.

A política ou o aviso de privacidade do cliente serão aplicáveis nestes casos e NÃO esta Política de Privacidade.

Quando formos o subcontratante, vamos encaminhá-lo para o responsável pelo tratamento aplicável e a sua política de privacidade se tiver quaisquer dúvidas relacionadas com a proteção dos dados.

________________________________________

5. Dispomos de um Encarregado de Proteção de Dados (DPO)?

Designámos um Encarregado de Proteção de Dados (DPO) que será responsável por supervisionar as questões relativas a esta Política de Privacidade.

Se tiver quaisquer dúvidas sobre esta aviso de privacidade, incluindo quaisquer pedidos para exercer os seus direitos legais relativos aos dados pessoais, contacte o DOP usando a informação indicada abaixo.

________________________________________

6. Como nos pode contactar e o nosso DPO?

Pode contactar-nos e o DPO para qualquer consulta relativa aos dados e realizar uma reclamação sobre o tratamento dos seus dados pessoais usando a informação indicada abaixo:

• Endereço de correio eletrónico: DPO@robertwalters.com;

• Número de telefone: +44 (0) 20 7379 3333;

• Endereço postal: 11 Slingsby Place, St Martin's Courtyard, London, WC2E 9AB, indicando à atenção do “Encarregado de Proteção de Dados”; ou

• através da secção de Contacto no nosso site.

Se quiser fazer um pedido de acesso ou de remoção dos dados pessoais, leia a informação indicada abaixo

• Endereço de correio eletrónico (para qualquer membro do Robert Walters Group e Resource Solutions) - dataprotection@robertwalters.com

• Endereço de correio eletrónico (para Resource Solutions) – dataprotection@resourcesolutions.com

________________________________________

7. Quem está envolvido na recolha e no tratamento dos seus dados pessoais?

O responsável pelo tratamento dos dados será, em grande medida, a entidade envolvida na recolha e no tratamento dos seus dados pessoais. No entanto, as seguintes partes também podem estar envolvidas:

• Prestadores de serviços terceiros – podemos instruir terceiros para nos auxiliarem na recolha e no tratamento dos seus dados pessoais em nosso nome. Estes terceiros irão realizar essas atividades de acordo com esta Política de Privacidade.

Uma lista dos prestadores de serviços terceiros que usamos, com o respetivo momento de utilização e a finalidade de utilização está disponível no Apêndice 1. Pontualmente iremos atualizar esta lista; e

• Conectores e hiperligações de terceiros – o nosso site e/ou serviços podem incluir ligações para sites, plug-ins e aplicações de terceiros como, por exemplo, sob a forma de banners publicitários.

Ao clicar nestas hiperligações ou ativar as ligações, pode autorizar terceiros a recolher ou a partilhar dados sobre si. Não temos qualquer controlo sobre estes terceiros e não somos responsáveis pelo seu cumprimento legal da proteção de dados. Quando sair do nosso site ou se conectar a um terceiro, você terá a responsabilidade de se familiarizar com a respetiva política ou declaração de privacidade, dado que não aceitamos qualquer responsabilidade ou controlamos os terceiros nem qualquer informação ou dados recolhidos por ou para estes.

________________________________________

8. Que dados pessoais recolhemos?

Dados pessoais significam “qualquer informação relacionada com um indivíduo identificado ou identificável”.

Portanto, não incluem os dados em que a identidade tenha sido removida (dados anónimos).

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Vamos recolher e tratar, processar, usar, armazenar, partilhar e transferir (genericamente tratamento) os seus diferentes dados pessoais listados na categoria de indivíduo que se aplica a si. Considere que apesar de um tipo de dados poder ser recolhido, isso não significa que venha a ser recolhido ou conservado.

Em alguns países, estamos impedidos de processar alguns dos dados pessoais indicados abaixo.

--------------------------------------------------------------------------------------------------

CANDIDATOS:

• Dados de Identidade, que incluem o seu título, nome próprio, apelido, nome de solteira, data de nascimento, género, fotografia, número de segurança social (ou equivalente local), nacionalidade e outra informação relacionada com a residência e a cidadania que possam ser solicitados para determinar o direito a trabalhar num dado país, o estado marital ou o número de dependentes;

• Dados de Contacto, que incluem o seu endereço de faturação, endereço de entrega, endereço de correio eletrónico e números de telefone, dados de contacto de emergência e histórico de detalhes de contacto;

• Dados Históricos, que incluem o historial académico e as credenciais, carreira, competências e qualificações, e resultados de quaisquer outras verificações de antecedentes em países onde estas verificações sejam legais;

• Dados relacionados com o emprego, que incluem dados sobre a sua remuneração, pensão e benefícios atuais, que função procura, em que áreas relacionadas com o trabalho está interessado, as suas referências de terceiros (se recebidas) e o feedback da entrevista e da avaliação, nosso ou do nosso cliente no seguimento de uma entrevista ou avaliação;

• Dados de Verificação, que incluem uma cópia da sua carta de condução, passaporte, cartão de cidadão ou outra forma de identificação ou dados do referenciador;

• Dados Financeiros, que incluem o seu código de identificação bancária, o número de conta e a informação fiscal;

• Dados de Diversidade, que podem ser recolhidos para efeitos de relato governamental, que podem incluir a origem étnica ou racial, a religião ou crenças similares e a saúde mental ou física, incluindo informação relativa a deficiência;

• Dados Técnicos, que incluem o seu endereço de protocolo de Internet (IP), endereço MAC, dados de início de sessão, tipo e versão de navegador, tipos de plug-in do navegador, plataforma e sistema operativo, dados de localização de telemóvel e outra tecnologia nos dispositivos que utiliza para aceder ao nosso site e aos nossos serviços;

• Dados de Perfil, que incluem os seus nomes de utilizador e palavras-chave, interesses e preferências e outras perspetivas ou determinantes que tenhamos obtido da nossa análise e do perfil que fizemos sobre si;

• Dado de Utilização, que incluem a forma como você usa, navega e pesquisa nos nossos sites e quaisquer gravações de CCTV recolhidas quando tiver visitado as nossas instalações. Também conservamos registos do seu contacto connosco e qualquer feedback ou respostas de inquérito que tenha enviado; e

• Dados de Marketing, que incluem as suas preferências na receção de marketing de terceiros e nosso e as suas preferências de comunicação.

• Outros Dados - A lista de dados pessoais anterior não é exaustiva. Você, os seus referenciadores e fontes terceiras podem comunicar-nos qualquer informação adicional que não tenhamos listado acima.

• Categoria Especial de Dados Pessoais - Durante o processo de recrutamento, iremos fazer uma cópia do seu passaporte ou documentos de identificação, considerada um Categoria Especial de Dados de Comunicação, visto que pode revelar a sua origem étnica ou racial. Somos obrigados a solicitar o seu consentimento explícito para tratar esta informação pessoal. Para tal, deve receber um Formulário de Consentimento que nos permite fazer isto. Contacte-nos se não tiver recebido o Formulário de Consentimento. Não recolhemos quaisquer outras Categorias Especiais de Dados Pessoais como crenças religiosas, orientação sexual, opiniões políticas, filiação em sindicatos, informação de saúde e genéticas ou dados biométricos.

--------------------------------------------------------------------------------------------------

UTILIZADORES DO SITE:

• Dados Técnicos;

• Perfil de Dados;

• Dados de Utilização – sem gravação CCTV; e

• Dados de Marketing.

--------------------------------------------------------------------------------------------------

REFERENCIADORES e PESSOAL DA EMPRESA:

• Dados de Identidade; e

• Dados de Contacto.

--------------------------------------------------------------------------------------------------

Em relação apenas aos Candidatos e Utilizadores do Site, também tratamos os seguintes dados:

• Dados Agregados, como dados estatísticos ou demográficos para qualquer finalidade. Os Dados Agregados podem resultar dos seus dados pessoais mas não são considerados dados pessoais em termos legais, porque não revelam direta ou indiretamente a sua identidade. Por exemplo, podemos agregar os seus Dados de Utilização para calcular a percentagem de utilizadores que acedem a uma função específica do site. No entanto, se combinarmos ou conectarmos os Dados Agregados aos seus dados pessoais de modo que seja possível direta ou indiretamente identificá-lo, iremos tratar os dados combinados como dados pessoais que serão usados de acordo com esta Política de Privacidade; e

• Dados Anonimizados, que são dados criados a partir dos dados pessoais em que a identidade foi removida.

Não recolhemos intencionalmente dados pessoais de crianças.

----------------------------------------------------------------------------------------------------

9. De onde e como proveem os seus dados pessoais?

CANDIDATOS:

Geralmente recolhemos os dados pessoais diretamente de si. Por exemplo, recolhemos os seus dados pessoais quando você:

  • nos contactar em pessoa, por telefone, carta, faxe, correio eletrónico ou através dos nossos sites;
  • se registar;
  • nos enviar qualquer outra informação como um CV;
  • se realizar as avaliações psicométricas ou outras;
  • subscrever correios eletrónicos com alertas de emprego;
  • subscrever as nossas publicações;
  • participar num concurso, promoção ou inquérito; e/ou
  • nos proporcionar algum feedback.

Também utilizamos os seguintes canais para recolher os seus dados pessoais:

Terceiros –

o Os seus Dados de Identidade e Históricos de:

  • triagem pré-emprego e organizações de verificação de antecedentes;
  • os seus referenciadores;
  • os seus anteriores formadores e empregadores e autoridades educativas relevantes;

Vamos obter o seu consentimento para contactar as referidas partes, de modo a recolher estes dados pessoais. Para tal, deve receber um Formulário de Consentimento que nos permite fazer isto. Contacte-nos se não tiver recebido o Formulário de Consentimento.

  • entidades governamentais e regulatórias como autoridades fiscais e de segurança social;
  • fornecedores terceiros, incluindo outras agências de emprego e recrutamento, prestadores de portal de emprego e agregadores de emprego e os nossos prestadores de serviços geridos dentro da nossa cadeia de abastecimento;

o os seus Dados de Utilização, de Perfil e Técnicos de vários prestadores analíticos como a Google Analytics, a IBM Watson e vários portais de emprego;

o todos os seus dados pessoais quando nos tiver sido recomendado por uma agência de emprego terceira.

• Fontes disponíveis publicamente – podemos receber os seus dados pessoais de fontes públicas conforme exposto abaixo:

o Os seu Dados de Identidade e Histórico de sites de média sociais, como o LinkedIn, Twitter e Facebook;

o os seus Dados de Identidade e Dados de Contacto de registos comerciais ou societários ou de registos eleitorais no interior da UE; e

o A sua Identidade, de listas de filiação e qualificação de associações profissionais.

UTILIZADORES DO SITE: vamos recolher todos os seus dados pessoais através dos nossos prestadores de serviços terceiros, como a Google Analytics, IBM Watson e vários portais de emprego.

Enquanto utiliza os nossos sites, podemos recolher automaticamente os seus Dados Técnicos. Recolhemos estes dados pessoais mediante a utilização de cookies, registos de servidor e tecnologias similares.

Também podemos receber os seus Dados Técnicos se visitar outros sites enquanto utiliza os nossos cookies.

Consulte a nossa Política de Cookies para obter informação adicional.

REFERENCIADORES: vamos recolher todos os seus dados pessoais de um Candidato.

PESSOAL DA EMPRESA: Vamos recolher os dados pessoais diretamente exceto se tiver sido previamente um Candidato, situação na qual também teremos recolhido os seus dados pessoais nesta qualidade.

________________________________________

10. O que acontece se não proporcionar a informação que lhe pedimos?

Se não nos proporcionar determinada informação, poderemos não conseguir prestar os nossos serviços.

Vamos esclarecer que dados pessoais são opcionais e que dados são essenciais para que possamos trabalhar consigo.

________________________________________

11. O que fazemos com os seus dados pessoais?

Apenas podemos usar os dados pessoais quando a legislação nos permitir. Mais comummente, usaremos os seus dados pessoais nas seguintes circunstâncias:

• quando precisarmos de executar o contrato, que estamos prestes a celebrar ou tivermos celebrado consigo;

• quando for necessário para os nossos interesses legítimos (ou de um terceiro) e quando os seus interesses e direitos fundamentais não se sobreporem àqueles interesses; e

• quando tivermos de cumprir uma obrigação legal ou regulamentar.

A Secção 13 apresenta uma descrição daquilo que faremos especificamente com os seus dados pessoais e a nossa justificação legal.

Abaixo mostramos alguns exemplos gerais do que fazemos com os seus dados pessoais.

--------------------------------------------------------------------------------------------------

CANDIDATOS: Os seus dados pessoais serão recolhidos e tratados por nós para:

• proporcionar serviços de recrutamento e/ou de mediação a ou para si;

• corresponder os seus detalhes a vagas de emprego que pensamos serem apropriadas para si, de modo a avaliar a adequação às mesmas;

• permitir-lhe o envio do seu CV, a candidatura a empregos específicos ou a subscrição de alertas de emprego, de modo que possamos notificá-lo quando surgirem vagas relevantes;

• candidatar-se a empregos em seu nome mediante o envio dos seus dados a clientes;

• facilitar o processo de recrutamento, se o cliente quiser avançar consigo;

• informá-lo sobre quaisquer desenvolvimentos relevantes do setor, enviar-lhe informação sobre quaisquer eventos, promoções e competições, e para comunicar qualquer outra informação relevante;

• responder a consultas ou perguntas;

• análise estatística;

• monitorização da diversidade;

• cumprir as obrigações regulamentares;

• perseguir ou defender uma ação legal;

• monitorização regulamentar, de modo a prevenir ou detetar crimes, quando a legislação nos obrigar a esta monitorização; e

• proporcionar a informação adicional que possa ser do seu interesse relativamente ao mercado de trabalho e oportunidades.

--------------------------------------------------------------------------------------------------

UTILIZADORES DO SITE: Os seus dados pessoais serão recolhidos e tratados por nós para:

• para melhorar o atendimento ao cliente e tornar a operação mais útil para si (o que inclui personalizar os sites para satisfazer melhor os seus requisitos);

• informá-lo sobre os serviços de recrutamento em todas as áreas da nossa atividade;

• Preferências de Marketing – quando nos disser que gostaria de receber a nossa informação ou tiver comprado os nossos produtos ou serviços, iremos enviar-lhe comunicações que podem incluir o seguinte:

  • e-newsletters e newsletters impressas;
  • correios eletrónicos sobre os serviços que prestamos e lançamentos de produtos novos;
  • recordatórios para a renovação dos seus produtos ou serviços; e
  • oportunidades de participação na pesquisa de mercado.

Dependendo das preferências de contacto selecionadas, poderemos contactá-lo por correio, telefone, SMS, correio eletrónico ou outros meios eletrónicos como média sociais e digitais. Podemos utilizar os Dados de Utilização para garantir que esta mensagem é personalizada e relevante para si.

• Cookies – é um ficheiro de texto simples guardado no seu computador e dispositivo móvel pelo servidor de um site. Cada cookie é único do seu navegador de Internet. Também vai incluir informação anónima, como um identificador único e o nome do site. Podemos utilizar os seus Dados Técnicos de modo a obter a sua autorização para visualizar anúncios enquanto estiver online e que sejam relevantes para si. Ocasionalmente utilizar cookies para esta finalidade e pode obter mais informação sobre esta matéria e sobre como desativar os cookies se ler a nossa Política de Cookies.

Pode configurar o seu navegador para recusar todos ou alguns cookies de navegador ou para alertar quando os sites definirem ou acederem a cookies. Se desativar ou recusar os cookies, lembre-se de que algumas partes deste site podem ficar inacessíveis ou não funcionar adequadamente.

--------------------------------------------------------------------------------------------------

REFERENCIADORES: usamos os seus dados pessoais unicamente para verificar um Candidato.

PESSOAL DA EMPRESA: Utilizamos os seus dados pessoais apenas para executar a nossa relação contratual com o seu empregador ou contratador.

________________________________________

12. Outra informação relacionada com a utilização

• Consentimento de retirada/saída – pode pedir a esses terceiros que suspendam o envio de mensagens de marketing ou promocionais em qualquer momento contactando-nos quando desejar.

• Alteração de Finalidade – apenas vamos utilizar os seus dados pessoais para as finalidades para as quais foram recolhidos, exceto se considerarmos razoavelmente que precisamos de utilizá-los por qualquer outro motivo e que este é compatível com a finalidade original. Se quiser que expliquemos como o tratamento da nova finalidade é compatível com a finalidade original, contacte-nos.

Se precisarmos de usar os seus dados pessoais para uma finalidade não relacionada, iremos notificá-lo e explicar a base jurídica que nos permite agir dessa maneira.

________________________________________

13. Com quem partilhamos os seus dados pessoais?

Podemos partilhar os dados pessoais com as seguintes entidades para as finalidades expostas na Secção 13:

• qualquer das empresas do grupo;

• contratadores ou empregadores potenciais;

• outras empresas de recrutamento ou mediadores envolvidos na gestão do fornecimento do pessoal;

• quando estivermos envolvidos em atividades de externalização do processo de recrutamento e de gestão do contingente de trabalhadores (RPO), com a subcontratação dos serviços para o RPO;

• triagem pré-emprego e organizações de verificação de antecedentes;

• os seus referenciadores;

• os seus anteriores formadores e empregadores e autoridades educativas relevantes;

• as suas associações profissionais;

• entidades governamentais e regulatórias como autoridades fiscais e de segurança social;

• fornecedores terceiros, incluindo outras agências de emprego e recrutamento, prestadores de portal de emprego e agregadores de emprego e os nossos prestadores de serviços geridos dentro da nossa cadeia de abastecimento;

• as entidades listadas no Apêndice 1; e

• terceiros a quem decidamos vender, transferir ou fundir partes da nossa empresa ou dos nossos ativos. Em alternativa, podemos adquirir outras empresas ou fundir-nos com elas. Se ocorrer uma alteração na nossa sociedade, então os novos proprietários podem utilizar os dados pessoais da forma exposta nesta Política de Privacidade.

Não permitimos que os nossos prestadores de serviços terceiros utilizem os dados de pessoal para as suas próprias finalidades e apenas permitimos que os tratem para as finalidades especificadas e de acordo com as nossas instruções, que incluem esta Política de Privacidade.

________________________________________

14. Quais são as bases jurídicas para a recolha, o tratamento, a utilização e a partilha dos seus dados pessoais?

RECOLHA, TRATAMENTO E UTILIZAÇÃO:

1.Finalidade/Atividade:

Verificações de antecedentes, procura de emprego e colocação.

Dados Pessoais:

Dados pessoais descritos na Secção 8 anterior.

Base jurídica para a recolha, o tratamento e a utilização:

Interesse Legítimo. Pensamos que é razoável esperar que, se você estiver à procura de emprego ou se tiver publicado a informação do CV profissional no portal de emprego ou no site de networking profissional, então não se importa que recolhamos e usemos doutra forma os seus dados pessoais para lhe oferecer ou proporcionar os nossos serviços de recrutamento, partilhar essa informação com empregadores potenciais e avaliar as suas competências no nosso banco de vagas. Quando for provável que vai conseguir o emprego, o seu empregador potencial também pode querer verificar qualquer informação que Você nos tenha fornecido (como o resultado das avaliações psicométricas ou os testes de competências) ou confirmar as suas referências, qualificações e registo criminal, na medida apropriada e em conformidade com a legislação local. Também consideramos que espera que mantenhamos uma relação de vários anos e que conservaremos os seus dados desde que mantenhamos um contacto periódico razoável consigo ou até que nos informe do contrário. Precisamos de fazer isto de modo a agir como uma empresa com fins lucrativos e para ajudá-lo, a si e a outros Candidatos, a obter os empregos que Você merece.

2.Finalidade/Atividade:

Verificações de Antecedentes.

Dados Pessoais:

Dados de Verificação

Base jurídica para a recolha, o tratamento e a utilização:

Interesse Legítimo.

Consideramos como razoável a verificação das credenciais e das qualificações de candidatos no quadro da legislação local, desde que os dados pessoais sejam mantidos em segurança e apenas sejam partilhados com o cliente que está a tomar a decisão, quer contrate ou empregue ou não um indivíduo.

No entanto, tem o direito de opor-se ao processamento dos seus dados pessoais com esta base. Se quiser saber mais sobre como fazemos isto, consulte a Secção 29 abaixo.

3.Finalidade/Atividade:

Verificações de Antecedentes.

Dados Pessoais:

Dados de Verificação

Base jurídica para a recolha, o tratamento e a utilização:

Interesse Legítimo.

PARTILHA:

1.Entidade com quem os dados pessoais são partilhados:

Entidades no âmbito da Robert Walters Group.

Que dados pessoais são partilhados:

Dados pessoais descritos na Secção 8 anterior.

Finalidade da partilha:

Em ligação com a disposição do serviço de recrutamento.

Base Jurídica para a partilha:

Interesse Legítimo.

2.Entidade com quem os dados pessoais são partilhados:

Autoridades fiscais, de supervisão e outros.

Que dados pessoais são partilhados:

Dados pessoais descritos na Secção 8 anterior.

Finalidade da partilha:

Para cumprir as nossas obrigações regulatórias e legais em relação ao cumprimento financeiro e fiscal.

Base Jurídica para a partilha:

Cumprimento Legal.

3.Terceiro com quem os dados pessoais são partilhados:

Os nossos Prestadores de Serviços Terceiros incluem sem limitação:

• Consultores externos, assessores profissionais e parceiros comerciais

• Prestadores externalizados de TI e armazenagem de documentos

• Software como prestadores de serviços

• Agregadores e portal de emprego

• Seguradores e prestadores de seguros a candidatos que são contratados como trabalhadores ou subcontratados temporários pelos clientes.

Que dados pessoais são partilhados:

Dados pessoais descritos na Secção 8 anterior.

Finalidade da partilha:

Em ligação com a disposição do serviço de recrutamento.

Base Jurídica para a partilha:

Interesse Legítimo.

4.Entidade com quem os dados pessoais são partilhados:

Referenciadores e outros indivíduos e organizações que detêm informação relacionada com as referências ou candidatura de emprego.

Que dados pessoais são partilhados:

Dados de Verificação.

Finalidade da partilha:

Verificação da informação proporcionada para garantir o sucesso em quaisquer funções que os nossos candidatos desempenhem.

Base Jurídica para a partilha:

Interesse Legítimo.

5. Entidade com quem os dados pessoais são partilhados:

Se o nosso grupo se fundir ou for adquirido futuramente por outra empresa (ou estiver em discussões relevantes sobre essa possibilidade), podemos partilhar os seus dados pessoais com os novos proprietários (potenciais) da empresa.

Que dados pessoais são partilhados:

Dados pessoais descritos na Secção 8 anterior.

Finalidade da partilha:

Assegurar uma prestação continuada dos serviços de recrutamento e associados a si.

Base Jurídica para a partilha:

Interesse Legítimo.

6.Entidade com quem os dados pessoais são partilhados:

Fornecedores e plataformas de tecnologia de marketing.

Que dados pessoais são partilhados:

Dados pessoais descritos na Secção 8 anterior.

Finalidade da partilha:

Em ligação com a disposição do serviço de recrutamento.

Base Jurídica para a partilha:

Interesse Legítimo.

7. Entidade com quem os dados pessoais são partilhados:

Empregadores potenciais e outros clientes (incluindo os nossos clientes MSP) que podem oferecer a sua função na sua organização.

Que dados pessoais são partilhados:

Dados pessoais descritos na Secção 8 anterior.

Finalidade da partilha:

Para ajudar a obter uma nova função.

Base Jurídica para a partilha:

Interesse Legítimo.

8. Entidade com quem os dados pessoais são partilhados:

Prestadores de pagamento de salários

Que dados pessoais são partilhados:

Dados pessoais descritos na Secção 8 anterior.

Finalidade da partilha:

Em ligação com a disposição do serviço de recrutamento.

Base Jurídica para a partilha:

Interesse Legítimo.

9.Entidade com quem os dados pessoais são partilhados:

Terceiros que nos ajudam na realização do processo de triagem pré-emprego

Que dados pessoais são partilhados:

Dados pessoais descritos na Secção 8 anterior.

Finalidade da partilha:

Consideramos como razoável a verificação das credenciais e das qualificações de candidatos no quadro da legislação local, desde que os dados pessoais sejam mantidos em segurança e apenas sejam partilhados com o cliente que está a tomar a decisão, quer contrate ou empregue ou não um indivíduo. No entanto, tem o direito de opor-se ao processamento dos seus dados pessoais com esta base. Se quiser saber mais sobre como fazemos isto, consulte a Secção 29 abaixo.

Base Jurídica para a partilha:

Interesse Legítimo.

 ________________________________________

15. Para onde enviamos os seus dados pessoais para armazenagem ou outras finalidades específicas?

Normalmente não transferimos os seus dados pessoais para fora do EEE.

Os seus dados pessoais que recolhemos podem ser transferidos para fora do EEE quer por nós e/ou por quaisquer terceiros a quem os dados pessoais possam ser divulgados conforme indicado na Secção 13. As ditas transferências ocorrerão se forem necessárias como parte dos serviços de recrutamento e/ou de mediação que prestamos como, p. ex., quando Você se candidatar a uma vaga ou posto fora do EEE ou quando a transferência for autorizada por lei.

Nós, os nossos prestadores de armazenagem de dados terceiros e/ou terceiros a quem possamos divulgar os seus dados pessoais podem guardá-los num servidor no estrangeiro.

Se transferirmos os seus dados pessoais para fora do EEE, vamos certificar-nos de que as salvaguardas adequadas estão em vigor como, por exemplo, pela utilização de acordos contratuais aprovados, exceto se se aplicarem determinadas exceções ou estivermos autorizados a proceder desta forma.

Disponibilizaremos informação sobre as salvaguardas implementadas, se estiver interessado em saber quais são.

_______________________________________

16. Como cuidamos dos seus dados pessoais?

Vamos conservar os seus dados pessoais mediante uma combinação de instalações de armazenagem informática seguras e ficheiros com base impressa.

Implementamos o nível de segurança apropriado para os seus dados pessoais, incluindo a proteção contra o tratamento ilegal ou não autorizado e contra a perda, a destruição ou o dano acidental.

Também adotaremos as medidas técnicas e organizativas apropriadas para assegurar um nível de segurança adequado ao risco de danos que possam resultar de um tratamento não autorizado ou ilegal, acidental, perda ou alteração, acesso (ou divulgação) não autorizado ou danos nos seus dados pessoais, incluindo:

• bloqueios e sistemas de segurança;

• nomes de utilizador e palavras-chave;

• verificação de vírus;

• procedimento de auditoria e verificações da integridade de dados; e

• registo de movimentos do ficheiro.

Limitamos o acesso aos seus dados pessoais aos empregados, agentes, contratados e outros terceiros que precisem de os conhecer. Apenas irão processar os dados pessoais com as nossas instruções e através dos controlos de acesso indicados acima. Também estão sujeitos ao dever de confidencialidade.

Acordamos medidas de segurança com os terceiros com os quais partilhamos os seus dados pessoais para garantir que são tratados por estes em consonância da nossa proteção desses mesmos dados.

Também implementámos procedimentos para lidar com qualquer alegada violação dos dados pessoais e iremos notificar qualquer autoridade de supervisão aplicável quando estejamos legalmente obrigados.

Se suspeitar de qualquer utilização indevida ou acesso não autorizado aos seus dados pessoais, informe-nos imediatamente através de contacto.

_______________________________________

17. Durante quanto tempo conservamos os seus dados pessoais?

Apenas reteremos s seus dados pessoais durante o tempo necessário para cumprir as finalidades da recolha, incluindo a satisfação de quaisquer requisitos legais, contabilísticos ou informativos.

Eliminaremos os seus dados pessoais de uma forma segura e apropriada quando já não forem necessários.

Para determinar o período de conservação apropriado para os dados pessoais, vamos considerar os seguintes fatores:

• quantidade e natureza dos dados pessoais;

• a sua confidencialidade;

• o risco potencial de dano emergente da utilização ou da divulgação não autorizadas dos dados pessoais;

• as finalidade com que usamos os dados pessoais;

• a possibilidade de realizar estas finalidades por outros meios; e

• os requisitos legais aplicáveis.

Com base nestes fatores, determinámos que os seguintes períodos de conservação devem ser aplicados nos dados pessoais das seguintes categorias de indivíduos (exceto se a lei ou qualquer regulador ou autoridade supervisora apresentar outras obrigações):

• Candidatos Colocados – quando conseguirmos a sua colocação num dos nossos clientes, vamos conservar os seus dados pessoais enquanto se mantiver nesta função ou quando procurar ativamente outra com a nossa ajuda.

Iremos manter um contacto regular consigo. No entanto, se isto não for possível, continuaremos a processar os seus dados pessoais da forma habitual até dois anos desde o último contacto significativo (ou por um período superior se assim considerarmos de boa-fé e se a lei previr a permanência do interesse legítimo). Um contacto significativo pode incluir um contacto de um consultor direto por telefone ou a receção por si de um correio eletrónico a recordar que mantemos a sua informação pessoal e a perguntar se já não tem interesse em conhecer as novas oportunidades.

Decorrido este período, os seus dados pessoais deixarão de estar imediatamente acessíveis a partir dos nossos sistemas ativos ou serão arquivados. Por conseguinte, Você deixará de receber o nosso marketing e a sua informação deixará de estar acessível aos nossos consultores. Se passado mais um ano, nós ou você não tivermos restabelecido a comunicação, os seus dados pessoais que conservemos serão apagados, exceto a informação de identificação básica, a informação relativa às colocações obtidas com a nossa intervenção, os registos de quaisquer pagamentos feitos ou os impostos que tenhamos deduzido. Conservamos esta informação durante sete anos desde o final da última colocação. para a eventualidade de uma investigação legal ou reclamação judicial.

• Candidatos não colocados – Se não conseguirmos colocá-lo, vamos continuar a tratar os seus dados pessoais da forma habitual até dois anos desde o último contacto significativo (ou por um período superior se assim considerarmos de boa-fé e se a lei previr a permanência do interesse legítimo).

Decorrido este período, os seus dados pessoais deixarão de estar imediatamente acessíveis a partir dos nossos sistemas ativos. Por conseguinte, Você deixará de receber o nosso marketing e a sua informação deixará de estar acessível aos nossos consultores. Se após mais um ano, nós ou Você não tivermos restabelecido a comunicação, os seus dados pessoais que conservemos serão eliminados.

Quer tenhamos colocado ou não o candidato, quando considerarmos que a conservação dos dados pessoais já não constitui um interesse legítimo, vamos apagá-los na medida necessária.

• Utilizadores do Site – vamos conservar os seus dados durante dois anos após a sua última utilização ou navegação por qualquer dos nossos sites;

• Referenciadores – Vamos conservar os seus dados pessoais enquanto o Candidato que você referenciou estiver colocado num dos nossos clientes. Se abandonarem esta posição, vamos conservar os seus dados pessoais por mais dois anos após essa data; e

• Pessoal da Empresa – vamos conservar os seus dados pessoais enquanto estivermos associados à entidade para a qual trabalha sob qualquer forma. Quando terminar a nossa relação com esta entidade por qualquer motivo, vamos conservar os seus dados pessoais por mais sete anos após essa data.

Dados pessoais relacionados com condenações e infrações penais (APENAS Reino Unido) – não consideramos que podemos tratar estes dados pessoais. Ao realizar as verificações de condenações penais, apenas tratamos informação binária de se o Candidato tem ou não condenações penais na categoria de infrações na qual realizámos essa verificação. As categorias que normalmente investigamos são roubo, burla, abuso de confiança e crimes financeiros. Se descobrirmos que um Candidato tem uma condenação penal desta natureza, iremos retirá-lo de quaisquer processos de recrutamento e destruir imediatamente essa informação binária.

Em determinadas circunstâncias, Você pode pedir-nos o apagamento da sua informação pessoal. Leia abaixo a secção Direito de apagamento para obter mais informação.

Vamos conservar e utilizar Dados Anonimizados de forma indeterminada sem qualquer notificação adicional.

________________________________________

18. Manter os seus dados pessoais atualizados

Exercemos a diligência devida para garantir que os seus dados são exatos, completos e atualizados.

Pode contactar-nos pontualmente para comprovar se os dados ainda permanecem atualizados.

Deve informar-nos de quaisquer alterações nos mesmos logo que razoavelmente possível, de forma a podermos manter o nosso compromisso de exatidão, plenitude e atualidade.

________________________________________

19. Quais são os seus direitos legais sobre os dados pessoais que tratamos?

Abaixo apresentamos uma lista de direitos legais de todos os indivíduos ao abrigo da legislação de proteção no tratamento dos seus dados pessoais. Não são aplicáveis em todas as circunstâncias:

• Direito de informação – sobre os seus dados pessoais e pormenores do tratamento e manuseamento desses dados e informação, incluindo as salvaguardas usadas para proteger qualquer dado pessoal caso sejam transferidos para fora do EEE;

• Direito de acesso – aos seus dados pessoais e de obter informação sobre o nosso tratamento e manuseamento dos mesmos;

• Direito de retificação das incorreções – para corrigir os seus dados pessoais se forem imprecisos e completar os dados incompletos;

• Direito de apagamento – dos seus dados pessoais, também conhecido como “direito ao esquecimento”;

• Direito de limitação ao tratamento – dos seus dados pessoais, o que inclui pedir-nos o apagamento do seu ficheiro de dados pessoais;

• Direito de movimentação, cópia ou transferência - dos seus dados pessoais para outra organização, também conhecido como “portabilidade dos dados”;

• Direito de oposição – ao tratamento e manuseamento dos seus dados pessoais para determinadas finalidades, em particular os tratados para efeitos de marketing direto e os tratados e manuseados por determinados motivos com base nos nossos interesses legítimos;

• Direito de retirada de consentimento – pode retirar qualquer consentimento ou autorização que tenha conferido anteriormente relativos ao tratamento e manuseamento dos seus dados pessoais, como para efeitos de marketing por meios eletrónicos;

• Direitos sobre a tomada de decisão automática – quando esta tiver um efeito legal em si ou o afetar de forma significativa; e

• Direito de reclamação – em todas as circunstâncias, pode apresentar uma reclamação:

o a nós relativamente ao tratamento dos seus dados pessoais; ou

o ao regulador que aplica a legislação de proteção de dados na sua localização. Clique aqui para obter uma lista dos dados de contacto.

Procedimento para exercer os seus direitos legais

• Contacte-nos – se quiser exercer quaisquer dos seus dados legais, contacte-nos. Neste caso, vamos explicar-lhe se o direito que quer exercer se aplica ou não. Depois executaremos o seu pedido de acordo com o procedimento abaixo, se for aplicável.

• Taxas – não tem de pagar quaisquer taxas de acesso aos seus dados pessoais ou de exercício de quaisquer outros direitos aplicáveis. Podemos, no entanto, cobrar uma taxa razoável se o seu pedido for claramente infundado, repetitivo ou excessivo. Em alternativa, podemos recusar cumprir o seu pedido nestas circunstâncias.

• O nosso pedido para informação adicional – podemos precisar de solicitar determinada informação para confirmar a sua identidade e assegurar o seu direito de acesso aos dados pessoais (ou para exercer quaisquer outros direitos aplicáveis). É uma medida de segurança para garantir que quaisquer dados pessoais não são divulgados a qualquer pessoa que não os deva receber. Também podemos contactá-lo para pedir informação adicional sobre o seu requerimento para agilizar a resposta.

• Tempo de resposta – responderemos a quaisquer pedidos legítimos logo que possamos. Não deve demorar mais que um mês. Ocasionalmente, pode demorar mais se o pedido for particularmente complexo ou se você tiver realizado vários pedidos. Neste caso, iremos notificá-lo e mantê-lo atualizado.

________________________________________

20. Esclarecer as suas dúvidas

Com quem posso falar sobre esta política? Para solicitar algo relacionado com esta Política de Privacidade ou com qualquer dado pessoal que conservemos, fale connosco simplesmente através de contacto.

Posso pedir para que deixem de utilizar os meus dados pessoais? Dispõe de direitos legais sobre os seus dados pessoais. Consulte a secção 19 para obter mais informação sobre os direitos legais e a forma como os pode exercer.

O que deve fazer quando os seus dados pessoais sofrerem alteração? Deve contactar-nos e falar com o seu consultor, de modo que possamos atualizar os nossos registos.

Tem de nos proporcionar os seus dados pessoais? Vamos esclarecer que dados pessoais são opcionais e que dados são essenciais para que possamos realizar o nosso trabalho. Caso contrário, deve solicitar-nos essa informação.

Apêndice 1 - Prestadores de serviços terceiros

• Fornecedores de armazenagem de dados – guardamos os nossos dados em, pelo menos, dois prestadores de armazenagem de dados diferentes;

• Visitantes dos sites – quando alguém visita os nossos sites, usamos um serviço de terceiros, Google Analytics, IBM Watson e vários portais de emprego para recolher de informação corrente do registo de Internet e detalhes sobre os padrões de comportamento do visitante. Procedemos assim para determinar dados como o número de visitante a diversas partes do site. Esta informação é processada apenas de modo a não identificar qualquer pessoa. Normalmente não realizamos e procuramos impedir que terceiros realizem qualquer tentativa para descobrir as identidades de quem visita o nosso site, sempre que possível. Se quisermos recolher informação identificável pessoalmente através do nosso site, seremos sinceros sobre esta vontade.

Iremos clarificar quando recolhermos informação pessoal e explicar o que pretendemos fazer com ela.