Túnel laranja do metro com pessoas apressadas

Política de privacidade

A sua privacidade é importante para nós

Na Robert Walters consideramos importante o seu direito à privacidade e a segurança dos seus dados pessoais. A Robert Walters está sujeita à lei de Proteção à informação (Data Protection Act 1998) e à sua legislação subordinada. A declaração a seguir descreve como a Robert Walters gere os dados pessoais de que dispõe sobre os indivíduos de acordo com a lei.
Para os fins da Lei de Proteção à Informação, a Robert Walters plc, localizada em 11 Slingsby Place, St Martin's Courtyard, London, WC2E 9AB é registada como uma controladora dos dados, nos termos da lei, sob número de matrícula: Z7310895.

Dados pessoais - o que são?

Os dados pessoais são os dados relacionados a uma pessoa viva que pode ser identificada a partir dos mesmos, e outras informações que se encontram na posse de um controlador de dados, bem como qualquer expressão de opinião sobre o indivíduo e qualquer indicação sobre as intenções do responsável pelo tratamento, ou de outra pessoa em relação ao indivíduo.

Pode variar desde dados sensíveis (histórico médico ou condição de saúde) aos básicos (endereço e número de telefone). Devem conter, ainda, opinião sobre o seu desempenho no trabalho (verdadeiro ou não), a sua experiência profissional, qualificações, resultados de avaliações psicométricas e outros dados obtidos pela Robert Walters.

Os dados pessoais incluem informações sensíveis.

Dados pessoais sensíveis - o que são? 

Quando os dados pessoais dizem respeito aos temas enumerados no ponto 2 (a) - (h) da Lei de Proteção à Informação (Data Protection Act 1998), conforme alterado, modificado ou substituído ao longo do tempo, consideram-se dados pessoais sensíveis.

A Robert Walters só irá recolher, usar ou divulgar dados pessoais sensíveis sobre o candidato de acordo com a lei vigente.

Quem irá recolher os seus dados pessoais? 

A Robert Walters é uma consultora de recrutamento especializado, posiciona candidatos de forma permanente, temporária e por contrato nas seguintes áreas de Engenharia e Procurement e Supply Chain.

Conforme os Regulamentos de Conduta das Agências de Recrutamento de 2003, a Robert Walters enquadra-se como:

  • Uma agência, quando estiver a recrutar para cargos permanentes ou de prazo determinado, bem como quando atuar diretamente com os clientes da Robert Walters; e
  • Uma empresa de recrutamento para cargos temporários, na qual os serviços serão fornecidos aos clientes da Robert Walters através da Robert Walters.

A Robert Walters será julgada pelos termos aplicáveis à Conduta das Agências de Recrutamento de 1973 e os Regulamentos de Conduta de 2003. Os termos só não serão aplicáveis, caso o candidato não aja sob o controlo dos clientes da Robert Walters ao prestar serviços por meio da Robert Walters ou caso o candidato preste serviços por meio de uma empresa e o mesmo, e a Robert Walters, decidirem optar por sair da aplicação dos Regulamentos de Conduta.

Os seus dados pessoais serão recolhidos pela Robert Walters para lhe fornecer serviços de recrutamento e/ou os serviços intermediários relacionados.

A Robert Walters também pode recolher os dados pessoais do candidato pela Solutions Limited (empresa n. 02041065), membro do Grupo Robert Walters, (em conjunto com a "Robert Walters") em relação à prestação de serviços de recrutamento e/ou serviços intermediários.

Como serão recolhidos os dados?

Geralmente, a Robert Walters recolhe dados pessoais diretamente. Por exemplo, a empresa recolhe dados pessoais quando o candidato: 

  • Tem contacto com a Robert Walters pessoalmente, por telefone, carta, fax, e-mail ou pelo nosso site: 
  • Envia um CV ou formulário;
  • Preenche e envia um formulário de registo; 
  • Regista-se para receber alertas via e-mail; 
  • Envia qualquer outra informação em relação ao seu registo;
  • Completa avaliações psicométricas.

Os seus dados pessoais também podem ser recolhidos por terceiros em nome da Robert Walters, a fim de confirmação e procura por referências. Por exemplo, quando a Robert Walters recebe:

  • Os resultados de pesquisas de ex-empregadores ou afins, colegas de trabalho, associações profissionais ou órgãos de registo;
  • Os resultados de uma avaliação psicométrica, de competências ou médica; 
  • Feedback de desempenho (seja negativo ou positivo);
  • Qualquer reclamação sobre o candidato no ambiente de trabalho;
  • Qualquer informação sobre um acidente no ambiente do trabalho no qual o candidato esteve envolvido; 
  • Qualquer informação sobre uma investigação de seguros, ações judiciais, registo disciplinar, criminal, inquérito ou investigação nos quais o candidato esteja envolvido. 
  • Normalmente, a Robert Walters exige que o candidato forneça um documento assinado para nos permitir obter os seus dados pessoais através de terceiros (a menos que tenha indicado o seu consentimento de alguma outra forma), mas, se a Robert Walters não tiver o seu consentimento prévio, a empresa irá tomar as devidas medidas para informá-lo, o mais rápido possível, de que recolheu os seus dados através de terceiros, a fim de de garantir que o candidato esteja ciente dos propósitos para os quais a Robert Walters conseguiu seus dados.

Como pode a Robert Walters usar e divulgar os seus dados

  • Para prestar serviços de recrutamento e/ou serviços intermediários a ou para o candidato, a fim de facilitar os processos; 
  • Para analisar seu perfil a uma oferta aberta que a Robert Walters considera ser apropriada às suas experiências, a fim de avaliar a sua adequação;
  • Para indicar seu nome a ofertas do seu interesse, enviando os seus dados para clientes;
  • Para permitir que o candidato envie seu currículo a vagas específicas ou para registar-se, a fim de receber alertas de vagas relevantes ao seu perfil;
  • Para promover os nossos serviços de recrutamento através das empresas do grupo Robert Walters;
  • Para desenvolver e promover outros produtos e serviços, para melhorar o atendimento ao cliente da Robert Walters e para tornar os serviços mais úteis para o candidato (o que inclui a adaptação do site e os sites das outras empresas do Grupo Robert Walters, com o objetivo de melhor atender suas necessidades);
  • Para informá-lo sobre quaisquer atualizações relevantes de seu setor de atuação, enviar-lhe detalhes de eventos, promoções, concursos e comunicar quaisquer outras informações relevantes;
  • Para manter a relação com a Robert Walters;
  • Para responder às suas perguntas;
  • Para outros fins para os quais a Robert Walters foi contactada;
  • A Robert Walters também pode divulgar os seus dados pessoais a terceiros se tiverem o interesse apropriado em tal divulgação, tais como:
  • Um membro do Grupo Robert Walters;
  • Potenciais empregadores ou contratantes;
  • Outras empresas de recrutamento ou intermediárias envolvidas no fornecimento de pessoal; 
  • Resource Solutions Limited ou sub-contratantes de serviços de recrutamento;
  • Terceiros que ajam em nome da Robert Walters e também prestem serviços à Robert Walters, tais como consultores profissionais, consultores de IT que realizem testes e trabalhos nos sistemas da Robert Walters, pesquisa e serviços de mailing e coordenadores de funções;
  • As seguradoras da Robert Walters;
  • Uma associação profissional ou órgão de registo ou agência policial se a Robert Walters for obrigada a fazê-lo.
  • Se a Robert Walters contratar um terceiro para executar serviços que impliquem na manipulação ou processamento de dados pessoais de seus candidatos, serão tomadas medidas razoáveis para proibir o uso das informações pelo terceiro, exceto para os fins a que forem fornecidos ou para processá-los de acordo com as instruções da Robert Walters.
  • Se a Robert Walters entrar numa joint-venture com outra empresa ou se a Robert Walters for vendida ou fizer uma fusão com outra pessoa jurídica, os seus dados pessoais podem ser divulgados para os novos ou potenciais parceiros da Robert Walters. Ao fornecer os seus dados pessoais a Robert Walters, o candidato concorda que Robert Walters poderá divulgar os mesmos a novos parceiros ou proprietários caso surja uma destas situações.
  • A Robert Walters não vai partilhar, vender ou divulgar os dados pessoais do candidato sem seu consentimento, a menos que exigido pela lei.

Se não der os seus dados à Robert Walters

Se não se fornecerem todos os dados solicitados pela Robert Walters (desde que a solicitação seja razoável e relevante para a prestação de serviços), a empresa não poderá oferecer os seus serviços de recrutamento ou os serviços intermediários relacionados.

Segurança dos seus dados pessoais

A Robert Walters guarda todos dados pessoais numa combinação segura de equipamentos de IT, bem como os todos arquivos impressos.

A Robert Walters tem procedimentos de segurança para proteger dados pessoais de perda, acesso sem autorização, modificação ou divulgação.

A Robert Walters utiliza vários métodos para proteger dados pessoais, incluindo:

  • Sistemas de segurança;
  • Senhas e acesso limitado às redes partilhadas a funcionários autorizados;
  • Verificação de vírus;
  • Procedimentos de auditoria e verificação da integridade dos dados; 
  • Registo das manobras de arquivos;
  • Classificação de segurança para identificar os dados que necessitam de proteção especial.

A Robert Walters armazenará os dados somente durante o tempo necessário. A Robert Walters eliminará os dados pessoais de forma adequada quando não forem necessários ou se o candidato pedir a sua remoção dos nossos sistemas para que eles sejam protegidos do uso ou divulgação sem autorização.

Todavia, vale ressaltar que a Robert Walters é obrigada, nos termos dos Regulamentos da Conduta (quando aplicável), a manter um registo de seus dados pessoais e outras informações por um período de pelo menos um ano a partir da data de criação do registo ou pelo menos um ano após a data em que a Robert Walters prestou os últimos serviços ao candidato.

Peça o acesso aos seus dados

Pode ser solicitado o acesso a quaisquer dados pessoais que a Robert Walters armazena sobre o candidato, em conformidade com a lei. A Robert Walters pode cobrar uma taxa de 10 libras para cobrir os custos ​​de recuperação e fornecimento de dados.

A Robert Walters nem sempre é obrigada a fornecer-lhe acesso a todos os dados pessoais, mediante pedido.

A Robert Walters pode recusar o acesso a determinados dados pessoais, devido a uma série de circunstâncias, tais como quando o acesso negado for exigido ou autorizado por lei.

Se a Robert Walters negar o pedido de acesso, irá dar-lhe as razões para a recusa.

Mantenha os seus dados atualizados

A Robert Walters toma as medidas necessárias ​​para garantir que os dados pessoais sejam precisos, completos e atualizados.

A Robert Walters pode, também, contactar o candidato de vez em quando para verificar se os dados continuam corretos. No entanto, pede-se que mantenham a Robert Walters informada sobre quaisquer alterações de dados, com o objetivo de que se possa manter a precisão das informações sobre o candidato.

Se for possível que a Robert Walters tenha dados pessoais incorretos, desatualizados ou incompletos sobre o candidato, avise-nos e a Robert Walters tomará as medidas necessárias para corrigi-los.

Se a Robert Walters for incapaz de confirmar se os dados pessoais do candidato são precisos, completos e atualizados, poderá ser requerida ao tribunal uma ordem para retificação, bloqueio, rasura ou destruição.

Pode-se solicitar o cancelamento da receção de alertas de cargos e material de marketing a qualquer momento. Quem nos quiser contactar a este respeito, por favor, envie um e-mail a contact@robertwalters.com

Transfira os seus dados pessoais para fora do EEA 

Os dados pessoais que a Robert Walters recolhe podem ser transferidos para fora do EEA, através da Robert Walters e/ou de quaisquer das partes pelas quais os dados pessoais poderão ser divulgados, seguindo os termos descritos no item “Como Robert Walters poderá utilizar e divulgar dados pessoais”. Estas transferências ocorrem somente quando necessárias, como parte do processo de recrutamento e/ou relacionados com serviços de intermediação que a Robert Walters fornece. Por exemplo, quando alguém se candidata para uma oferta fora do EEA, ou quando a transferência é autorizada pela lei. Ao fornecer dados pessoais, o candidato automaticamente concorda com o facto de os seus dados poderem ser transferidos para fora do EEA, em tais circunstâncias.

A Robert Walters e/ou terceiros, a quem poderemos divulgar dados pessoais, podem guardar as informações num servidor externo. Ao fornecer dados pessoais, o candidato concorda que eles podem ser transferidos para servidores localizados no exterior.

A Robert Walters irá tomar medidas razoáveis ​​para assegurar que todos os dados sejam tratados com segurança fora do EEA.

Cookies

Uma cookie é um arquivo de texto simples que é armazenado no computador ou dispositivo móvel pelo servidor de um site. Cada cookie é única para o seu navegador web. Ela contém algumas informações anónimas , como um identificador único e o nome do site.

As cookies tornam a interação entre o usuário e o site mais rápida e fácil. Se um site não usa cookies, ele vai entender que o usuário é um novo visitante cada vez que se mudar para uma nova página do site – por exemplo, quando digitar os seus dados de login e mudar para outra página, ele não o reconhecerá e não será possível mantê-lo registado.

A Robert Walters também usa cookies “analíticos” para ajudar a melhorar a maneira como o site funciona, por exemplo, fazendo com que os usuários sejam capazes de encontrar o que eles precisam facilmente.

Pode descobrir mais sobre o uso de cookies em http://www.allaboutcookies.org/

Outros Websites

Clicar em links e banners publicitários e feeds RSS pode resultar na sua transferência para outro site, onde as políticas de privacidade de dados podem ser diferentes das praticadas pela Robert Walters. É da sua responsabilidade familiarizar-se com estas políticas de privacidade, pois a Robert Walters não se responsabiliza e não tem controlo sobre elas ou quaisquer informações ou dados recolhidos pelas mesmas ou par as mesmas. 

Mudanças na Política de Privacidade

Esta política de privacidade pode ser alterada ou atualizada pela Robert Walters a qualquer momento. A Robert Walters irá avisá-lo sobre quaisquer alterações ou atualizações através de um aviso no sítio web da Robert Walters.

Como nos contactar:

Se desejar aceder, corrigir dados pessoais ou fazer uma queixa sobre a violação da sua privacidade, por favor contate: 

Tel: +351 211 221 971
E-mail: lisboa@robertwalters.com