Coordenador de Administração Comercial - Contratação Pública

O nosso cliente procura reforçar a estrutura em Portugal com um/a Coordenador/a de Administração Comercial.

A missão do nosso cliente

O nosso cliente é uma empresa de referência no setor dos dispositivos médicos e tecnologia de saúde, que está a reforçar a sua estrutura em Portugal. Procuramos um(a) Coordenador(a) de Administração Comercial para assumir um papel central na gestão e coordenação dos processos administrativos e comerciais, funcionando como elo de ligação entre as equipas Comercial, Financeira, Logística, Regulamentar/Qualidade e Jurídica, bem como com os principais clientes, nomeadamente hospitais e grupos de saúde. Esta posição terá um papel relevante na eficiência dos processos comerciais, na gestão de concursos e contratos e na qualidade da informação de suporte à tomada de decisão.

As principais responsabilidades

• Gerir o ciclo administrativo completo de concursos públicos e privados, desde a identificação da oportunidade até à apresentação, adjudicação e acompanhamento do contrato;
• Coordenar os processos de concurso com as áreas Comercial, Regulamentar/Qualidade, Jurídica, Financeira e Logística;
• Elaborar orçamentos, propostas técnico-comerciais e documentação de suporte aos processos comerciais;
• Coordenar administrativamente o planeamento da cobertura de intervenções e procedimentos, em articulação com a equipa Comercial e os enfermeiros técnicos;
• Assegurar uma comunicação contínua com hospitais, seguradoras e serviços públicos de saúde, em coordenação com as equipas Comercial e Financeira;
• Apoiar e acompanhar os processos de faturação e cobrança, identificando e resolvendo incidências;
• Implementar e acompanhar controlos que contribuam para a redução de erros, rejeições e atrasos nos processos de faturação;
• Consolidar, analisar e acompanhar a informação comercial de Portugal, incluindo vendas, orçamentos, concursos, contratos e margens;
• Produzir informação de suporte à definição e previsão de objetivos comerciais;
• Supervisionar o cumprimento dos circuitos internos de aprovação;
• Identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a otimização dos processos de administração comercial;
• Assegurar uma articulação eficaz entre as diferentes áreas internas e os clientes, garantindo o cumprimento dos processos e prazos definidos.

O que o nosso cliente procura

Procuramos um(a) profissional com formação superior em Gestão de Empresas, Gestão Comercial, Economia, Gestão em Saúde ou área similar, e experiência mínima de 3 anos em administração comercial, concursos públicos, contratação pública, propostas técnico-comerciais e faturação. Será valorizada experiência no setor dos dispositivos médicos ou em ambientes de saúde regulados, bem como conhecimento de plataformas de contratação pública eletrónica em Portugal. O domínio avançado de Excel é essencial, sendo valorizados conhecimentos de SAP/ERP e Power BI. Procuramos uma pessoa organizada, analítica e orientada para o detalhe, com capacidade de coordenação e facilidade em trabalhar de forma transversal com diferentes áreas e stakeholders. O domínio profissional de Português é essencial, sendo valorizados conhecimentos de Espanhol e/ou Inglês.