Secretária/o

Sociedade de advogados de Tier 1 procura um/a Secretária/o para integrar a sua estrutura.

A missão do nosso cliente

O nosso cliente é uma sociedade de advogados de referência que pretende reforçar a sua equipa com a integração de um/a Secretário/a. Esta pessoa terá um papel fundamental no apoio direto aos Advogados, assegurando a organização e gestão das atividades diárias, a coordenação de agendas e compromissos e o acompanhamento das diferentes necessidades administrativas do escritório. Procuramos alguém que contribua para a eficiência e qualidade do serviço prestado, num contexto profissional exigente e dinâmico.

Principais responsabilidades

• Prestação de assessoria e apoio administrativo a Advogados;

• Gestão de agendas, reuniões e compromissos;

• Organização de viagens, estadias e respetiva logística;

• Gestão de correspondência e apoio na organização documental;

• Acompanhamento de tarefas e prazos, assegurando o cumprimento dos compromissos assumidos;

• Contacto e articulação com clientes e outras entidades;

• Colaboração com diferentes áreas do escritório, em função das necessidades.

Perfil pretendido

Procuramos um profissional com experiência mínima de 5 anos em funções de secretariado ou apoio administrativo a estruturas de direção, preferencialmente com experiência em sociedades de advogados ou noutros contextos profissionais exigentes. Será valorizada formação superior em áreas ligadas ao Secretariado ou Assessoria de Direção. É fundamental possuir bons conhecimentos de Microsoft Office e Inglês, bem como excelentes capacidades de comunicação oral e escrita. Valorizamos particularmente um perfil organizado, rigoroso e atento ao detalhe, com elevado sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade. Deverá demonstrar autonomia, proatividade, capacidade de antecipação, facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa, bem como flexibilidade, polivalência e uma boa capacidade de gestão de prioridades e tarefas em simultâneo.