Group Board Secretary

O nosso cliente é um grupo internacional com presença em diferentes geografias europeias, que procura reforçar a sua estrutura de governance com a integração de um(a) Group Board Secretary.

A missão do nosso cliente

A função terá responsabilidade transversal sobre a governance de cinco sociedades do Grupo, assegurando elevados padrões de organização, documentação, acompanhamento de decisões e cumprimento das obrigações societárias e regulatórias em diferentes jurisdições. Com base em Portugal e com uma forte exposição a stakeholders sénior, esta é uma oportunidade para assumir um papel central na gestão da governance de um grupo internacional, funcionando também como elemento de continuidade e memória institucional das decisões e evolução da governance do Grupo.

As principais responsabilidades

• Assegurar a governance e administração dos órgãos sociais de cinco sociedades do Grupo, em diferentes jurisdições;
• Coordenar a preparação, convocatória e realização das reuniões dos Boards, incluindo elaboração e distribuição de documentação e atas;
• Acompanhar e monitorizar decisões, ações e compromissos resultantes das reuniões, assegurando o respetivo follow-up;
• Manter e gerir o calendário de governance, incluindo reuniões, comités e deadlines de obrigações regulatórias;
• Assegurar a manutenção dos livros societários e filings junto dos registos comerciais;
• Garantir o cumprimento dos requisitos de governance e regulatórios aplicáveis em cada jurisdição, diretamente ou em articulação com local assistant secretaries;
• Apoiar o Chair na definição de agendas e na organização de temas estratégicos, de governance e operacionais;
• Monitorizar a consistência dos standards de governance nas diferentes sociedades e identificar oportunidades de melhoria;
• Trabalhar em estreita articulação com equipas jurídicas e advisors externos nas matérias de governance, compliance e regulatory;
• Manter um registo estruturado das decisões dos Boards, políticas e evolução da governance do Grupo, assegurando a preservação da memória institucional;
• Interagir regularmente com EVPs, administradores não executivos e equipas de gestão.

O que procuram

Procuramos um(a) profissional sénior com experiência consolidada em company secretarial, board governance ou governance corporativa, podendo ter formação e percurso como Company Secretary, advogado(a) ou governance professional. É essencial experiência na gestão de governance de múltiplas entidades e jurisdições em simultâneo, idealmente com exposição a pelo menos uma das seguintes geografias: Suíça, Chipre, Portugal ou Liechtenstein. Procuramos alguém com uma capacidade de organização excecional, elevada atenção ao detalhe e absoluta discrição, dada a natureza altamente confidencial da função. A posição exige autonomia, capacidade de julgamento em matérias de governance e segurança na interação com stakeholders de nível executivo e membros de Boards. É fundamental uma excelente capacidade de comunicação escrita em inglês. Experiência em grupos internacionais e conhecimentos de francês, português ou alemão serão valorizados, assim como experiência em mais do que uma das jurisdições referidas. A posição está baseada em Portugal e pressupõe disponibilidade para 15 a 25 deslocações internacionais por ano.