Administrative/Board Assistant

O nosso cliente no setor de Engenharia Civil, procura um/a Board/Administrative Assistant.

A missão do nosso cliente

O nosso cliente é uma empresa especializada em serviços e soluções de engenharia, com atuação nas áreas de engenharia civil, consultoria técnica, elaboração e gestão de projetos, bem como coordenação e apoio técnico especializado. Desenvolve projetos para os setores residencial, industrial e de infraestruturas, distinguindo-se por uma abordagem integrada, rigor técnico e foco na qualidade. No âmbito do seu crescimento, pretende reforçar a equipa com um(a) Administrative / Board Assistant, que assegure o suporte administrativo e operacional à administração e às diferentes áreas do negócio.

Responsabilidades

• Execução de tarefas administrativas gerais de escritório (receção e atendimento, edição e formatação de documentos, marcação e organização de reuniões);

• Reporte direto à Administração;

• Gestão do escritório e do economato;

• Apoio à área financeira (contabilidade externa), incluindo faturação, pagamentos e controlo de recebimentos;

• Apoio à gerência em tarefas administrativas e organizacionais;

• Apoio ao departamento de Recursos Humanos;

• Apoio à área comercial, nomeadamente na preparação de propostas e no acompanhamento de plataformas de concursos públicos.

Requisitos

Experiência prévia em funções semelhantes, nomeadamente como office manager ou assistente administrativa. Experiência na emissão de faturas é valorizada, sendo um plus o contacto com balancetes e processos de pagamentos. São necessários bons conhecimentos técnicos e domínio das ferramentas de escritório, bem como capacidade de organização, atenção ao detalhe, autonomia e facilidade de comunicação com diferentes áreas da empresa.