HR and Office

O nosso cliente é uma empresa Europeia que actua na área Industrial, em ambiente de fábrica, que pretende integrar um(a) HR Admin / office.

Funções Relacionadas :

Recursos Humanos

- Assegurar o cumprimento integral da Legislação Laboral em todas as áreas de Gestão de Escritório e Recursos Humanos.

- Gestão registo de ponto

- Processamento salarial

- Mapas de férias

- Onboarding/offboarding

- Gestão do portal de RH.

- Comunição com a ACT para cumprimento das obrigações legais

- Gestão de parceiros em temas como: inspeções de Saúde e Segurança no Trabalho.

- Conceber, estabelecer e implementar programas de formação em todas as áreas funcionais da empresa.

- Iniciar e conduzir processos de recrutamento para perfis operacionais.

Apoio à Gestão Financeira

- Apoiar o departamento de PO&C na implementação do processo de validação de faturas (obtenção de centros de custo, introdução no ERP, arquivo de documentos).

- Comunicar com o prestador de serviços de contabilidade relativamente a qualquer documentação bancária recebida.

- Prestar outro tipo de suporte necessário no ERP para todos os departamentos.

Gestão de Escritório

- Assegurar um espaço de trabalho totalmente funcional, garantindo a aquisição de materiais e consumíveis (escritório, higiene, entre outros).

- Promover e implementar métodos organizacionais eficazes para a documentação.

- Gerir toda a correspondência recebida, seja por e-mail ou por correio postal, e encaminhá-la adequadamente.

- Manter contacto com prestadores de serviços sempre que necessário para assegurar um ambiente de trabalho otimizado.

- Apoiar o Diretor-Geral em quaisquer solicitações.

- Gerir a caixa de e-mail de informações gerais.

Perfil:

- Licenciatura ou Mestrado em Gestão de Recursos Humanos, ou equivalente;

- Experiência profissional a partir de pelo menos 16 anos (preferencialmente em ambiente industrial com organização matricial);

- Orientação para objectivos e concretização de projectos;

- Polivalência e capacidade de organização;

- Elevado sentido de compromisso e envolvimento organizacional

- Excelentes competências comunicacionais / Segilo.

Se Achas que és o perfil Ideal para esta função candidata-te !