O impacto da transformação digital no local de trabalho

homem loiro com smart phone

Um local de trabalho digital engloba todas as tecnologias/plataformas, sistemas e software que as pessoas usam para serem mais produtivas. Isto dá aos colaboradores as ferramentas necessárias para melhorar a comunicação, colaboração e ligação entre eles.

Os avanços tecnológicos transformaram a forma como as empresas e os colaboradores trabalham. Trabalhar por telefone ou através de reuniões virtuais tornou-se a regra.

Adotar um espaço de trabalho digital ajudou as empresas a agilizar a comunicação e acessar a informação de forma mais efetiva, por esse motivo a Robert Walters, consultoria global de recrutamento partilha insights que são resultados de uma pesquisa realizada com 1.650 profissionais da área de recursos humanos, sobre este tema que segue se desenvolvendo a cada dia.

Dentre as principais razões pelas quais as empresas mudam para um espaço de trabalho digital, estão:

  • 72% Para melhorar o fluxo de trabalho e a produtividade da equipa
  • 58% Para fortalecer a colaboração da equipa e melhorar a comunicação
  • 54% A transformação digital é uma tendência global
  • 22% Para dar continuidade aos resultados e agilizar a tomada de decisões
  • 17% Para atrair e manter talentos

Dentre as principais tecnologias adotadas no local de trabalho digital, podemos listar:

  • Dispositivos móveis (celular, tablets)
  • Serviços de msangem instantânea
  • Acesso a VPN
  • Aplicativos para reuniões virtuais
  • Aplicativos móveis

Do número total de profissionais entrevistados, 85% concordaram que a sua produtividade aumentou graças ao uso da tecnologia e 80% sentir-se-ia motivado para trabalhar num espaço de trabalho que adota a tecnologia como ferramenta de trabalho.

No entanto, a transformação digital em si não cria um espaço de trabalho inteligente e pode criar alguns desafios. Há a expectativa de estar "sempre disponível", comprometendo o equilíbrio entre a vida profissional e a vida profissional. Alguns colaboradores também temem que as tecnologias substituam o seu trabalho, enquanto outros têm dificuldade em aprender e aplicá-las.

O que os colaboradores dizem sobre a sua experiência digital?

  • 85% Melhoraram a produtividade
  • 78% A coordenação e comunicação entre áreas melhorou
  • 42% Consideram que afetou o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal
  • 22% Temem que a Tecnologia substitua as pessoas em um futuro breve
  • 11% Sentiram dificuldades de aprender e aplicar novas tecnologias

“Recomendamos aos líderes que tratem de identificar o enfoque de seu negócio e de seus objetivos comerciais no momento de criar uma estratégia digital. Antes de implementar as novas tecnologias, é importante comunicar aos seus colaboradores os benefícios de inovar, bem como de orientá-los sobre o suporte técnico que precisarão. Os managers podem incentivar as suas equipas a expressar suas preocupações, enquanto realizam a transição para um espaço de trabalho digital” aconselha e finaliza François-Pierre Puech, diretor da Robert Walters Portugal.

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